Sincronizar Sharepoint en PC
Sharepoint es una plataforma de colaboración empresarial que permite a los equipos trabajar juntos de manera más eficiente. Una de las ventajas de Sharepoint es la posibilidad de sincronizar archivos entre la nube y tu PC, lo que te permite acceder a tus documentos en cualquier momento y desde cualquier lugar. En este artículo, te explicaré paso a paso cómo sincronizar Sharepoint en tu PC para que puedas aprovechar al máximo esta herramienta.
Crear una biblioteca de documentos en Sharepoint
Lo primero que debes hacer es crear una biblioteca de documentos en Sharepoint donde almacenarás tus archivos. Para ello, accede a tu sitio de Sharepoint y haz clic en «Documentos» en el menú de navegación. A continuación, selecciona «Nueva» y elige «Biblioteca de documentos». Asigna un nombre a tu biblioteca y haz clic en «Crear».
Una vez creada la biblioteca, podrás empezar a cargar tus archivos en ella. Simplemente arrastra y suelta los archivos que desees sincronizar desde tu PC a la biblioteca de documentos en Sharepoint.
Descargar e instalar OneDrive for Business
Para sincronizar Sharepoint en tu PC, necesitarás descargar e instalar OneDrive for Business, que es la herramienta que te permitirá acceder a tus archivos de Sharepoint desde tu escritorio. Puedes descargar OneDrive for Business desde la tienda de aplicaciones de Microsoft o directamente desde la web de Sharepoint.
Una vez descargado el programa, ejecuta el instalador y sigue las instrucciones en pantalla para completar la instalación. Una vez finalizado el proceso, verás un icono de OneDrive en la bandeja del sistema.
Sincronizar Sharepoint en tu PC
Ahora que tienes OneDrive for Business instalado en tu PC, es hora de sincronizar tu biblioteca de documentos de Sharepoint. Haz clic en el icono de OneDrive en la bandeja del sistema y selecciona «Configuración». En la pestaña «Cuenta», haz clic en «Agregar una cuenta» y sigue las instrucciones para iniciar sesión con tu cuenta de Sharepoint.
Una vez iniciada la sesión, verás una lista de todas las bibliotecas de documentos disponibles en Sharepoint. Selecciona la biblioteca que deseas sincronizar y elige la ubicación en tu PC donde deseas almacenar los archivos. Haz clic en «Sincronizar» y espera a que se complete el proceso.
Acceder a tus archivos sincronizados
Una vez completada la sincronización, podrás acceder a tus archivos de Sharepoint desde tu PC de forma offline. Simplemente abre el explorador de archivos en tu PC y navega hasta la ubicación donde sincronizaste la biblioteca de documentos de Sharepoint. Allí encontrarás todos tus archivos disponibles para acceder y editar.
Cualquier cambio que realices en los archivos se sincronizará automáticamente con Sharepoint la próxima vez que te conectes a Internet. De esta manera, podrás tener siempre tus documentos actualizados y accesibles desde cualquier dispositivo.
Configurar la sincronización automática
Si deseas que tus archivos se sincronicen automáticamente con Sharepoint cada vez que realices un cambio, puedes configurar la sincronización automática en OneDrive for Business. Para ello, haz clic en el icono de OneDrive en la bandeja del sistema, selecciona «Configuración» y ve a la pestaña «Cuenta». Allí, marca la casilla de «Sincronización automática» y elige la frecuencia con la que deseas que se sincronicen los archivos.
Con la sincronización automática activada, tus archivos se actualizarán en tiempo real en Sharepoint, lo que te permitirá trabajar de forma más eficiente y colaborativa con tu equipo.
En resumen, sincronizar Sharepoint en tu PC te permite acceder a tus archivos de forma offline, trabajar de manera colaborativa con tu equipo y tener siempre tus documentos actualizados. Sigue los pasos descritos en este artículo para sincronizar tus archivos de Sharepoint en tu PC y empieza a aprovechar al máximo esta potente herramienta de colaboración empresarial.
